Nouvelle version Moovapps Employee Expense Report 5.0
La nouvelle version 5.0 de Moovapps Employee Expense Report est disponible.
Pour cette nouvelle version nous avons fait évoluer l'application sur quatre objectifs identifiés à partir des retours sur les problématiques des clients mais aussi sur celles des consultants.
Les objectifs ont donc été de :
- Rendre plus simple la configuration de l'application lors de son intégration au contexte client ;
- Rendre plus souple le circuit de validation d'une note de frais
- Rendre plus souple la gestion de la TVA récupérable sur les frais ;
- Faciliter les opérations de contrôle des notes de frais ;
A propos de la simplification de la configuration de l'application
L'app Employee Expense Report dispose dorénavant de ses propres écrans de configuration dans l'espace de configuration de Workplace. Ces écrans permettent à un groupe d'utilisateurs autorisés de piloter les paramètres de l'application depuis l'environnement de configuration Workplace.
Depuis ces nouveaux écrans il est possible de :
- Sélectionner les intervenants des différentes étapes;
- Désactiver des étapes de contrôle des notes de frais;
- Vérifier la configuration des supérieurs hiérarchiques;
- Autoriser des modifications des frais depuis certaines étapes;
- Paramétrer la gestion de la TVA récupérable;
A propos du circuit de validation d'une note de frais
Le circuit de validation de l'application était trop rigide et a parfois conduit à la réalisation d'applications spécifiques pour adapter le fonctionnement au contexte du client. Il est maintenant possible de désactiver certaines étapes de contrôle d'une note de frais.
Les étapes de validation par le supérieur hiérarchique et de contrôle ne sont plus obligatoires.
Le paramétrage du circuit de validation se fait directement depuis l'espace de configuration Workplace.
A propos de la gestion de la TVA récupérable sur les frais
La gestion de la TVA récupérable n'est pas toujours un enjeu pour les entreprises. Il est dorénavant possible de désactiver complètement la gestion de la TVA récupérable dans l'application.
Il est également possible dorénavant de décider du niveau d'exigence attendu vis-à-vis du collaborateur pour la saisie des montants de TVA.
Le paramétrage de la gestion de la TVA récupérable se fait directement depuis l'espace de configuration Workplace.
Enfin, les justificatifs fournis par le collaborateurs sont affichés lors des étapes de contrôle d'une note de frais. Le reçu est affiché à côté des informations du frais et il devient possible de contrôler tous les frais en passant d'une note à l'autre sans quitter l'écran d'affichage d'un frais.
Migration
Le processus de validation d'une note de frais a changé et certaines corrections nécessitent de mettre à jour l'application Note de frais. Toutes les consignes sont disponibles dans la Release Notes.
Compatibilité
Cette version a été vérifiée sur la version 9.0.x de Moovapps Workplace.
Elle nécessite la mise à jour de Employee Center en version 3.3.x.
La mise à jour de l'application SIRH est nécessaire.
Téléchargements et documentation